Algemene voorwaarden
WANDELTOCHTEN
- Wie inschrijft voor één van de wandeltochten van de Nacht van Vlaanderen gaat akkoord met de hier opgesomde voorwaarden.
- Om deel te nemen moet je geregistreerd zijn via onze website tot uiterlijk 31 mei. Inschrijvingen op de vrijdag 20 juni zijn nog mogelijk tussen 17.00 en 20.00 uur , maar uitsluitend voor de 10 km wandeltocht
- Online inschrijvingen aan voordeeltarief tot 31 mei. Na 31 mei kan je enkel nog inschrijven in de startzaal tussen 17 en 20 uur voor de wandeltocht van 10 km. BELANGRIJK: zorg ervoor dat je de bevestiging van de inschrijving (met barcode) afprint of op smartphone meebrengt voor het afhalen van de persoonlijke startdocumenten!
- Inschrijvingen worden niet terugbetaald, met uitzondering van medische redenen (gestaafd met een doktersbriefje) en / of dwingende familiale redenen die aangetoond kunnen worden. De terugbetaling gebeurt enkel als wij voor 20 juni schriftelijk of via mail op de hoogte gebracht werden!
- Wij bewaren de persoonsgegevens enkel om deelnemers in de toekomst op de hoogte te kunnen brengen van onze organisaties. Je kunt door het sturen van een mail naar dirk.verduyn@skynet.be jouw persoonsgegevens laten schrappen uit onze bestanden
- Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden of met commerciële partners van vzw De Nacht.
- Door deel te nemen, geef je toestemming aan de organisatie om foto - en filmmateriaal met deelnemers, gratis te gebruiken voor promotionele doeleinden (zoals flyers, affiches) en voor gebruik op onze website en sociale media.
- Deelnemers mogen geen kledij dragen die aanstootgevend is.
- De inrichters zijn niet verantwoordelijk voor schade van om het even welke aard, door een deelnemer opgelopen voor, tijdens of na de wandeltocht.
- VERZEKERING: aangezien we als club aangesloten zijn ( vzw De Nacht wsvl 5311) zijn alle deelnemers verzekerd via de polis die wij met 'Wandelsport Vlaanderen' afgesloten hebben.